图片展示
图片展示

学院新闻

分类标题

平顶山文化艺术职业学院 办公用品(低值易耗品)采购及申领管理办法

发表时间: 2024-01-01 13:51:18

作者: 平顶山文化艺术职业学院

浏览:

为规范学校办公用品管理,满足学校教学、科研及各项工作正常开展需要,建设高效、节约型校园,特制订本办法。

、适用范围

本管理办法适用校内所有部门办公用品、办公耗材、文印资料、活动奖品、展板、活动宣传品等各项低值易耗品。

二、办公用品采购

1.学校基本办公用品低值易耗品由学校后勤处统一采购,各系、部教学过程中需要的特殊用品及部门所需专用物品采购,使用部门提出申请,学校统一安排人员采购。

2.各部门所需办公用品根据使用需求每月底之前填写采购申请单,由部门负责人审核签字,报后勤处复审统计、主管院长批准后由后勤处安排专人采购。

3.单项活动所需物品(活动奖品、展板、广告类的采购由使用单位提出申请、部门负责人和主管院长签字后由后勤处安排采购(备注:超过2000元的采购申请单,主管院长签字后需提交院长批准)。对超预算部分原则上不再进行采购

4.采购完成后,采购物品需经仓库管理员、采购员和相关验收人员验收入库,使用单位安排人员签名领取,并做好登记手续。

  三、办公品管理

1.学校设专人(仓库管理员)管理所有办公用品、办公耗材及学校其他物资

2.办公用品领用

学校各系、部、处室安排专人领取办公用品(低值易耗品)并按照节约的原则使用。

各部门合理确定需领用的办公用的品种、数量,填写领用单,并经部门负责人签字确认后,交由仓库管理员登记台账,办理出库手续。

学校各单位使用办公用品情况,后勤按月统计并公示学校根据使用的节约情况提出批评和奖励

3.办公用品台账记录盘点

仓库管理员应做好用品的入库、登记、领用等相关工作,严格执行物品申领程序,做到原始单据与系统数据一一对应,并确保物品摆放有序、储存得当,减少人为损失,确保资产安全。

2.仓库管理员应于每月进行月度盘点,并对盘点偏差数据进行核对校正,直至数量、金额保持账物一致。

3.仓库管理员应于每月5号之前上报上月入库数据、上月各部门出库物品及数量金额等数据、库存盘点数据。盘点数据报后勤处长和主管院长。

四、管理要求

1.所有申领单、台账等禁止涂改。

2.申购、领用程序必须严格执行,各项签字禁止代签。

3.全校各单位领导对办公用品使用有监管的责任。对于监管不力造成浪费的,对相关责任人及部门纳入绩效考核,损失严重的,按学校相关规定严肃处理。

五、本办法自签发之日起执行。

 

 

 

 

平顶山文化艺术职业学院

 


图片展示
图片展示
图片展示
图片展示
添加微信好友,详细了解产品
使用企业微信
“扫一扫”加入群聊
复制成功
添加微信好友,详细了解产品
我知道了